20 נובמבר 2018,יום שלישי

___
___
___

Twitter icon
Facebook icon
Google+ icon
YouTube icon
 

חוק ומשפט

במשגב והסביבה

עו"ד עופר הבר על הזכות לפרטיות בעבודה (המשך)

Share

עו"ד עופר הבר על הזכות לפרטיות בעבודה (המשך)

עו"ד עופר הבר
בעקבות הטור הקודם בעניין פרטיות במקום העבודה, פנו אליי מספר קוראים וביקשו ממני להרחיב קמעה על אפשרויות נוספות ליישום פרטיות העובד במקומות העבודה, הן מבחינת המעסיקים מחד גיסא, ומאידך גיסא – מבחינת העובדים.
איך ניתן לפתור את הדילמה הכמעט נצחית בין רצונו של המעסיק להיות בשליטה מלאה על עסקיו ,ללא פגיעה בפרטיותם של עובדיו? 
כיום יש מספר כלים שבהם ניתן להשתמש על מנת לפקח ולעקוב אחר פעולותיו של העובד. נשאלת שוב השאלה היכן עובר הקו האדום בין חדירה לפרטיות העובד והיכן מתממשת זכות המעסיק לוודא כי עובדיו אכן פועלים כשורה וביושרה?
 
האם מותר להתקין תוכנות מעקב בטלפון הנייד של העובד?
כיום, רבים מהעובדים מחזיקים בטלפון חכם במקום עבודתם. לכאורה, המכשיר מקל על שני הצדדים, כאשר עבודתו של העובד ממשיכה להיות רציפה גם שהוא נמצא מחוץ למקום עבודתו. אולם איך עלינו להתייחס לסיטואציה שבה החליט המעסיק, ללא ידיעת העובד, להתקין על אותו מכשיר סלולארי חכם גם תוכנת מעקב שתספק לו מידע עדכני וחד צדדי בדבר זמני הגעתו של העובד למקום העבודה ועזיבתו אותו? או, למשל, תיתן בידו אפשרות לעקוב אחר מקום הימצאותו של העובד במהלך יום העבודה, מעבר לשעות העבודה?
התשובה לכך מורכבת ממספר פרמטרים. כל הפרמטרים ביחד מעניקים לגיטימציה למעסיק לעשות שימוש בטלפון הנייד כדלקמן:
א. המעסיק עשה שימוש בתוכנת המעקב שהותקנה בטלפון הנייד, על מנת לעקוב אחר מקום הימצאו של העובד רק במהלך יום העבודה בלבד ולא מעבר לשעות העבודה המוגדרות בין הצדדים.
ב. על המעסיק לזכור כי מטרת המעקב אחר העובד חייבת להיות למטרה קונקרטית ולגיטימית לצורכי העבודה, ולא מעבר לכך.
ג. על המעסיק להודיע לעובד על התקנת תוכנת המעקב, אלא אם הדבר יפריע למימוש מטרת המעקב, כגון חשד לפלילים וכדומה.
 
התקנת מכשיר מעקב GPS ברכב הנמצא בשימושו של עובד
גם במקרים אלו, התקנת מכשירי מעקב ברכב הניתן לעובד ע"י החברה, מותרים בתנאי שהדבר מתבצע אך ורק במהלך שעות עבודתו.
 
מעקב אחר היסטוריית החיפושים של העובד ברשת האינטרנט
ידוע לכולנו כי מרבית העובדים עושים מפעם לפעם שימוש ברשת האינטרנט במקום העבודה לצורכיהם הפרטיים. האם למעסיק מותר לחשוף את אופן השימוש באינטרנט?
במקרה זה, ולמרות שהמידע נ"ל נשמר בשרתי החברה, אסור יהיה למעסיק לעקוב אחר היסטוריית חיפושיו של העובד. חיפוש כזה יהווה פגיעה בפרטיותו. במידה שברצונו של המעניק למנוע שימוש לא ראוי בשעות עבודתו של העובד, ניתן לחסום את הגישה לאתרים כאלו או אחרים ולהשאיר שימוש באתרי החברה בלבד.
במידה שיש חשד לפלילים, ניתן לבצע חיפוש ומעקב אחרי פעולות העובד ברשת האינטרנט, רק באמצעות פנייה לבית המשפט בבקשה למתן צו ספציפי בנושא זה.
 
האם למעסיק מותר לקרוא הודעות דוא"ל אישיות של העובד?
כלל היסוד קובע כי העובד רשאי לבצע שימוש פרטי בתא הדואר האלקטרוני שהועמד לרשותו באמצעות מקום עבודתו, בהיקף סביר וראוי לנסיבות עבודתו. יחד עם זאת, חשוב לבדוק, האם תיבת המייל שניתנה לעובד היא אישית הוא שמא הוגדרה מראש רק לצורכי עבודתו?
לכן נזכור, כי לגבי תיבות דוא"ל אישיות, להבדיל מתיבות מקצועיות שהוקצו על ידי המעסיק, ניתן לעקוב אחרי הפעילות שעושה עובד במקום העבודה ללא קריאת תוכן ההודעות עצמן, אלא אם ניתנה הסכמה של העובד מראש ומרצון, ורק אם המעסיק מקיים מדיניות ברורה ושקופה בנושא, קרי, נאמר לעובדים מראש שאסור להם לעשות שימוש במייל למטרות אישיות וכי המעסיק רשאי לעקוב אחר כל התכתובות שלהם בצורה מוגדרת ומצומצמת. 
 
הפתרון הראוי – הסכם עבודה!
כדי למנוע אי נעימויות בין המעסיק לבין עובדיו, או גרוע מכך – עבירה על החוק ו/או פגיעה בפרטיות העובד, מומלץ ביותר להקדים תרופה למכה ולכלול כבר במסגרת הסכם העבודה עם העובד את כל האמור, בהתאמה לאופי ולצורכי מקום העבודה, ואף לדאוג לפרסום המידע הנ"ל במקום ציבורי גלוי לעיני כלל העובדים. הכול כדי ליצור סביבת עבודה נעימה המבוססת על כבוד הדדי, על אמון ועל שקיפות בין הצדדים.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------
לקבלת ייעוץ משפטי, שאלות או פניות מצד הקוראים, ניתן לפנות אל עו"ד עופר הבר באמצעות הטלפון הנייד  054-3552544 ו/או דואר אלקטרוני  .law@ohaber.co.il
אין בכתבה זו משום ייעוץ משפטי אישי והאמור בה אינו מהווה תחליף לכך והסתמכות על המידע כאן הִנה באחריות הקורא בלבד.
יובהר, כי זכויות היוצרים במאמר זה הנן של עו"ד עופר הבר וכי אין להעתיק ו/או לעשות במאמר כל שימוש ללא הסכמתו.
קטגוריה: 

הוסף תגובה

randomness