22 ינואר 2018,יום שני

___
___
___

Twitter icon
Facebook icon
Google+ icon
YouTube icon
 

איך לנהל את הזמן שלי בעסק? (חלק ב')

Share
התמונה של אביבית שלומוביץ
ו', 13/05/2016 - 12:37 -- אביבית שלומוביץ

טיפ החודש: תעדוף משימות לניהול הזמן שלי: מטריצת דחוף-חשוב
תעדוף המשימות שלנו מושפע משני מרכיבים: חשוב ודחוף
"חשוב" -    פעולות שהן חיוניות וקריטיות כדי להגשים מטרות ולהשיג תוצאות
"דחוף" -    פעולות שחייבות להתבצע, ללא קשר לחשיבותן
ניתן לשבץ את מרכיבים אלו במטריצה הבאה:
לא חשוב חשוב
ג
א דחוף
ד
ב לא דחוף
א. חשוב ודחוף
משימות חיוניות וקריטיות שחייבות להתבצע מייד, ואינן ניתנות לדחייה.
משימות שיוצבו בראש סדר העדיפויות שלנו, וחייבות בטיפול אישי.
למשל: משברים, דדליינים, ישיבות ופגישות

ב. חשוב אך לא דחוף
משימות חשובות, שיקרבו אותנו להגשמת מטרותינו, אך הן יכולות להיעשות כעת או מאוחר יותר. אלו הם דברים ש"אני מאוד רוצה לעשותם, אך אינני מגיע אליהם". (להפסיק לעשן, לרדת במשקל, לבלות יותר עם הילדים).
במקרים רבים משימות אלו יכולות להדחות לעד, או עד שהן נהפכות לדחופות. יחד עם זאת ביצוע משימות הנופלות בקטגוריה זאת קובע את מידת היעילות והאפקטיביות שלנו.
רצוי לטפל במשימות אלו באופן אישי, כדי להתחיל בבניית תשתית שתביא בסופו של דבר לפתרון או התקדמות רצויה.
פעולות הדורשות תכנון, האצלת סמכויות, יצירתיות, אסטרטגיה

ג. דחוף אך לא חשוב
משימות הדורשות פעולה מיידית, למרות שהן אמורות להימצא נמוך בסולם העדיפויות, מבחינת חשיבותן להגשמת מטרותינו. נטייתנו להיענות לדרישות אלו נובעת מנטיה טבעית להיענות לצורך דחוף וללחץ - ולעמוד בהתחייבויות.
הפרעות,מיילים,פרויקטים, פגישות

ד. לא דחוף ולא חשוב
משימות שמן הראוי לעשותן אבל הן אינן בגדר "דחוף" או "חשוב". לעיתים אנו מבצעים אותן לפני דברים חשובים, כיוון שיש למשימות אלו אופי של הסחה, והן מעניקות תחושה של פעילות ועשייה, ומספקות לנו תירוץ לדחיית הטיפול בנושאים מורכבים יותר המסווגים כ"חשוב".
רצוי לדחות או להתעלם ממשימות אלו או להעבירן לטיפולו של אחר.
מיילים, בזבזני זמן, טלפונים, קפה..
ציטוט החודש: ההכנה היא הכול. נח לא התחיל לבנות את התיבה כשהתחיל לרדת גשם.” - וורן באפט
הכותבת - אביבית שלומוביץ- יועצת ארגונית M.A בעלים ומנכ"ל חברת ת.נ פתרונות- פיתוח ארגוני ועסקי. החברה מתמחה בליווי עסקים וארגונים בעולמות איכות השירות והמכירות ואימון וליווי מנהלים. www.tenpitronot.com

הוסף תגובה